​今冬的防疫形勢可謂是很緊張，各地紛紛取消聚集性活動。一年一度的公司年會，也是被明令禁止不準舉辦。線下年會雖然取消了，但是線上年會的熱度又起。

雖然與傳統的線下年會相比，線上年會沒那么熱鬧，但是可以爭取到全員最廣泛的參與，并且節省線下場地和搭建的成本，畢竟年度總結和規劃是一定要有的。

其實，用市面上一些主流的視頻會議軟件，比如及時會視頻會議，完全可以實現年會的組織效果。下面是一份召開線上年會的指南，請收好：

第一、確定年會策劃方案

在召開年會之前，我們需要先討論出一份策劃方案。方案包括：

1、年會主題(用于布置年會的虛擬主背景)

2、參與人員(具體有多少人?哪些人需要致辭或講話?)

3、具體流程(確定年會的各個環節過程，簽到、暖場、串場音樂、致辭、總結發言、頒獎……)

關于虛擬背景，這里有兩種做法，一種比較簡單的就是圖片，交給設計做就行;如果想要炫酷一點的背景，呈現和線下一樣的視覺效果，就需要做虛擬合成的演播室，由主持人和發言人出鏡。

虛擬背景圖示意

虛擬演播間示意

第二，聯系視頻會議服務商

這里要注意的是，如果您的員工人數超過200，那一定要跟視頻會議服務商說清楚，因為有可能已購買的賬號不支持那么多人數。

而且，在如今(網絡虛報)的情況下，(方數縮水)也是不爭的事實~~小編就曾開過一個“免費版”的會議，不到100人，只有主發言人說話，其他人被全程禁言、禁止視頻……這跟看錄像有什么區別???

試想一下，當員工紛紛涌入云端會議室，誰也不希望出現卡頓、掉線的問題，雖然這也很影響老板對你組織能力的判斷……

所以，一定要確認自己能支撐的最大方數!一般，如果不支撐的話，服務商會提供一個臨時擴容的方案，就看咱們內部如何評估了。

另外，如果咱們有虛擬演播室，有線下的主持人參與，那么就得考慮直播推流的問題了，這也需要與服務商提前溝通。

第三，會前排演、測試。

在前期策劃案的基礎上，進行線上線下結合的模擬彩排。跟線下年會彩排類似，最好進行全流程彩排。

除了內容的流程彩排之外，網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、老板講話模擬等核心環節需要仔細彩排。

如果企業規模比較大，比如千人年會這樣，就可以邀請服務商(給一定費用)做會議保障。畢竟，一年僅一次的員工大會，關系著對過去一年的總結和對未來一年的規劃，對于提振士氣、營造企業文化還是很重要的。

一般說來，企業會選擇線上+線下相結合的方式。在虛擬背景下，年會帷幕徐徐拉開，視頻、PPT依次播放，各個發言人挨個登場，鏡頭有序切換，互動有序展開……如果能達到這樣的年會效果，那就大功告成了!

及時會視頻會議，為亞投行年會、工商銀行、中國社科院、啟元資本等多家企業實現過線上年會、線上簽約。在技術和服務的雙重保障下，活動組織有序、穩定流暢，在規定時間內高效完成所有議程，并讓與會者感受到不輸線下的“儀式感”。

感興趣的小伙伴，百度搜索“及時會”，到及時會官網咨詢客服經理即可。

及時會線上年會使用虛擬主題背景作為焦點視頻，配合自由選擇的串場音樂，給人身臨其境的活動感受。每一個員工進會議室時，都能看到清晰的背景主題畫面，欣賞流暢的背景音樂，迅速進入狀態。主持人可切換每個企業發言人員為焦點視頻，確保介紹每個參會嘉賓會和主持人發言時同時出現畫面，通過一鍵靜音、攝像頭控制等功能保障活動穩定有序。

此外，每位員工發言后都配有模擬鼓掌聲，讓與會者感受到不輸線下的儀式感。會議畫面全程錄制，可隨時分享或回看，并可以根據需求截圖會議畫面或演講視頻，為后續存檔和宣傳提供素材。