成立于1955年的中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)計(jì)量院”)位于首都北京,隸屬國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局,是國(guó)家最高計(jì)量科學(xué)研究中心和國(guó)家級(jí)法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)。

食品安全、三峽工程、航空航天、衛(wèi)星導(dǎo)航、西氣東輸、高速鐵路等重要領(lǐng)域都離不開國(guó)家計(jì)量院的支撐。作為社會(huì)公益型科研單位,建院以來(lái),中國(guó)計(jì)量院瞄準(zhǔn)國(guó)際計(jì)量科學(xué)前沿,在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步中發(fā)揮了必要支撐作用,為我國(guó)科技創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和滿足國(guó)家戰(zhàn)略需求方面做出了重要貢獻(xiàn)。

中國(guó)計(jì)量院擔(dān)負(fù)著確保國(guó)家量值統(tǒng)一和國(guó)際一致、保持國(guó)家最高測(cè)量能力、支持國(guó)家發(fā)展質(zhì)量提升、應(yīng)對(duì)新技術(shù)革命挑戰(zhàn)等關(guān)鍵而光榮的使命。因此,其在內(nèi)部管理中急需部署ERP系統(tǒng),從而在各個(gè)環(huán)節(jié)、流程引入自動(dòng)化解決方案,以保證管理水平與工作效率,對(duì)標(biāo)全球頂級(jí)科研院所。

需求點(diǎn):定制化模塊 + 國(guó)際品牌

中國(guó)計(jì)量院期待所實(shí)施的ERP系統(tǒng)具備以下功能:

首先,在目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,針對(duì)業(yè)務(wù)需求擴(kuò)充管控能力,增加庫(kù)存及銷售管理等模塊,推動(dòng)管理的流程化與平臺(tái)化。其次,打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái),構(gòu)建從訂單、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售,CRM等整體流程的統(tǒng)一路徑,并實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)。同時(shí),中國(guó)計(jì)量院作為全球十八個(gè)國(guó)家成員之一,積極參與國(guó)際和區(qū)域計(jì)量組織活動(dòng),與各大洲的十多個(gè)國(guó)家計(jì)量院簽署雙邊或多邊科技合作協(xié)議;因此,該ERP方案需要國(guó)際品牌作為背書。

堅(jiān)持“成為客戶長(zhǎng)期合作伙伴”經(jīng)營(yíng)理念的達(dá)策(TechSonic),基于其長(zhǎng)達(dá)20年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)深入解構(gòu)以上需求點(diǎn),為中國(guó)計(jì)量院量身打造SAP® Business One®生產(chǎn)管理解決方案。

全流程自動(dòng)化SAP解決方案

SAP公司面向成長(zhǎng)型企業(yè)的ERP解決方案SAP® Business One®具備高度可配置性,支持基于底層進(jìn)行開發(fā),并可以根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯增加個(gè)性化配置,滿足了中國(guó)計(jì)量院的業(yè)務(wù)需求。

更重要的是,出色的個(gè)性化開發(fā)能力正是達(dá)策的優(yōu)勢(shì),其依據(jù)中國(guó)計(jì)量院的管理模式與科研需求,增加了庫(kù)存管理功能模塊與采購(gòu)流程管理模塊。

其中,前者支持庫(kù)存報(bào)警和庫(kù)存到期預(yù)警,相比此前“人工 + 表格”的紀(jì)錄方式,大大提高了庫(kù)存管理水平、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,和生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)水平;后者則與電子商務(wù)平臺(tái)相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了從訂單到采購(gòu)的全流程電子化管理。此外,中國(guó)計(jì)量院借助SAP® Business One®,還可隨時(shí)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有效期,提前預(yù)警,增強(qiáng)了庫(kù)存管理敏捷性。

達(dá)策將SAP® Business One®與中國(guó)計(jì)量院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,規(guī)范了銷售工作流程,從報(bào)價(jià)、生成訂單、應(yīng)收發(fā)票到收貨實(shí)行全流程、規(guī)范化管理;同時(shí)還與CRM系統(tǒng)相對(duì)接,訂單發(fā)出后自動(dòng)為客戶發(fā)送短信提醒。

“SAP® Business One®解決方案規(guī)范了我們的工作流程,全流程、電子化、自動(dòng)化的管理模式顯著提升了業(yè)務(wù)表現(xiàn)。”中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院IT負(fù)責(zé)人對(duì)此表示,“其強(qiáng)大的定制化開發(fā)功能更支持和其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫數(shù)據(jù)對(duì)接,統(tǒng)一了全部流程。生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存管理能力的提高,讓我們可以集中資源加強(qiáng)計(jì)量基礎(chǔ)前沿研究,服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略規(guī)劃。”